展覽項目的立項策劃側(cè)重于從宏觀、定性的角度進行統(tǒng)領(lǐng)性的論述，至于展覽過程中各項目的具體策劃如招展、招商策劃等需要有專門的策劃案。

1.立項策劃書的寫作要領(lǐng)

(1)言簡意賅。在有限篇幅內(nèi)把要介紹的東西闡述清晰，而切忌在寫作過程中。

(2)用詞準確。突出展覽主題及特色，增強吸引力，避免使用不溫不火的語言，尤其是展覽的創(chuàng)新之處要一目了然。

(3)實事求是。介紹展覽情況時切忌夸張，言過其實。列舉事實，如行業(yè)重要參展商的參加與支持，歷屆展覽的效果與凵碑等。

(4)重點突出。寫清楚展覽的8個要素，并突出重點。

(5)注意包裝。體現(xiàn)在兩方面：一是在策劃書的文章結(jié)構(gòu)與層次上，要清晰明朗，重點突出，讓讀者能抓住展覽的亮點，并有清楚的頭緒;二是在包裝的制作上，要裝訂整齊，制作精美，給人賞心悅目的感覺。

展覽項目立項策劃是行業(yè)分析和項目構(gòu)思的結(jié)果。換句話說，展覽組織機構(gòu)策劃一屆展覽，首先需明確要舉辦的是一個什么性質(zhì)、什么主題的展覽，然后進行初步構(gòu)思，如展出內(nèi)容、時間和地點，展臺售價，合作伙伴以及目標客戶等，分析其與自身的能力和辦展目標是否吻合。如果展覽組織機構(gòu)經(jīng)過評估認為展覽可以立項，則需要通過可行性分析對展覽進行更具體的審核。例如，展覽舉辦的時間選定，原則上要避開國內(nèi)外同類展覽特別是品牌展覽的舉辦時間，以免發(fā)生沖突。般而言至少相隔三個月以上，廣交會展覽場館在三個月內(nèi)不接同一主題的展覽。再如，對支持單位和合作單位的選擇也應該慎重，前者往往是某個行業(yè)的政府主管部門、權(quán)威協(xié)會或具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。后者包括當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)甚至是海外的代理機構(gòu)(國際展)等，以增強展覽的影響力和權(quán)威性，并最大限度地挖掘新客戶，同時降低招展成本。

2.立項策劃書的寫作要素

(1)why(為什么)：需求訴訟展覽立項的緣由、意義及前景。

(2)what(做什么)：展覽主題、內(nèi)容明確創(chuàng)造期望;項目的特點。

(3)who(誰):展覽的主辦單位、承辦單位;行業(yè)重要參展商的支持;參展商的范圍;媒體支持單位。

(4)where(何處)：地點獨特性、方便性;旅游的價值;地方的支持性。

(5)when(何時)：展覽舉辦的時間，包括布展、展覽及撤展的時間。

(6)how(如何)：展覽的日程安排;展覽的宣傳計劃與營銷策略展覽期間舉辦的各種活動。

(7)howmany(多少)：預計參展商數(shù)量;展位數(shù)量與布局;展位價格。