會(huì)展策劃是為綜合性、大規(guī)模的會(huì)展活動(dòng)提供策略的指導(dǎo)和具體的計(jì)劃。它必須遵循市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律和會(huì)展活動(dòng)的基本原則。
會(huì)展策劃的基本原則主要有五個(gè)方面。
一、目的性原則
會(huì)展，從大的方面說，或者為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的增長，或者是為傳遞有關(guān)的信息、知識(shí)、觀念，或者為打造城市品牌，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展，總有一定的目的。從展覽的組織者和參展廠商方面來說，或塑造展會(huì)品牌、或塑造企業(yè)形象、或凸顯公司知名度，也都有著某種特定的目的。因此，在會(huì)展策劃過程中，應(yīng)該遵循目的性的原則。具體在策劃過程中，應(yīng)針對(duì)某一特定的問題進(jìn)行市場調(diào)查，在會(huì)展的決策、計(jì)劃以及運(yùn)作模式、媒體策略等方面都必須有針對(duì)性地進(jìn)行.
第23屆洛杉磯奧運(yùn)會(huì)，美國政府及洛杉磯政府都表示不予提供經(jīng)濟(jì)援助，但是美國第一旅游公司副董事長尤伯羅斯實(shí)行了一系列的活動(dòng)策劃方案如出售電視轉(zhuǎn)播權(quán)、以每公里300美元賣出火炬?zhèn)鬟f權(quán)、提升開幕式和閉幕式門票價(jià)格等，成功地改寫了奧運(yùn)會(huì)虧損的歷史，并盈利2.5億美元。
二、操作性原則
會(huì)展策劃不但要為會(huì)展活動(dòng)提供策略的指導(dǎo)，而且要為它們提供具體的行動(dòng)計(jì)劃，使會(huì)展活動(dòng)能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行。會(huì)展的實(shí)施是會(huì)展策劃的直接目的，因此會(huì)展策劃應(yīng)該有充分的可操作性。會(huì)展策劃的操作性原則要求在做策劃方案時(shí)要結(jié)合市場的客觀實(shí)際情況，以及企業(yè)、會(huì)展公司的具體情況、實(shí)施能力來進(jìn)行，否則就是紙上談兵。
三、創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新性是會(huì)展策劃所追求的目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，要達(dá)到萬商云集，聞名遐邇，會(huì)展的新穎性是必不可少的。會(huì)展的“新”首先體現(xiàn)為策劃的“新”。會(huì)展策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在會(huì)展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會(huì)展設(shè)計(jì)的創(chuàng)新等。 第5屆中關(guān)村電腦節(jié)，為了突出中關(guān)村的高科技優(yōu)勢(shì)，策劃人員聘請(qǐng)了10位院士，利用指紋觸摸電腦顯示屏上按鍵的方式拉開了電腦節(jié)的開幕式。獲得了極大的成功。
四、有效性原則
任何會(huì)展活動(dòng)都應(yīng)該產(chǎn)生一定的效果，而且不僅僅是有效，還必須達(dá)到預(yù)期效果或者超出預(yù)期效果。會(huì)展活動(dòng)的效果不應(yīng)僅僅憑借會(huì)展策劃者的主觀臆想來預(yù)測(cè)，而應(yīng)該通過實(shí)際的、科學(xué)的會(huì)展效果預(yù)測(cè)和監(jiān)控方法來把握。
五、規(guī)范性原則
隨著中國加入WTO，作為服務(wù)貿(mào)易的一部分，會(huì)展業(yè)將全方位對(duì)外開放，服務(wù)貿(mào)易壁壘將逐步被拆除，中國展覽業(yè)將面臨外國同行更為直接和激烈的沖擊，會(huì)展經(jīng)濟(jì)將會(huì)以更快的速度和國際接軌。因而，盡快建立統(tǒng)一、公平、有序的市場體系，提高展覽市場的透明度和規(guī)范度，是我國會(huì)展業(yè)急需解決的問題。
會(huì)展策劃的規(guī)范性原則要求，首先必須遵守法律的原則，在不違反法律條規(guī)的前提下展開會(huì)展策劃。我國會(huì)展方面的法律規(guī)范主要包括國務(wù)院部委頒布的行政法規(guī)和其他一些規(guī)范性文件，如《中國加入世貿(mào)組織(WTO)服務(wù)貿(mào)易談判中關(guān)于展示和展覽服務(wù)中的承諾和減讓》以及國家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷會(huì)管理辦法》、《展覽會(huì)的章程與海關(guān)對(duì)展覽品的監(jiān)管辦法》等。其次，必須遵守倫理道德，在不違背人們的價(jià)值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌、風(fēng)俗習(xí)慣下進(jìn)行策劃.
規(guī)范性還要求會(huì)展策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序任理、操作有方、競爭有序，在深刻把握會(huì)展經(jīng)濟(jì)內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上完成策劃。
