為展覽會“取名字”，實際是做文字編輯工作。從文字編輯的角度，設(shè)計展覽會的名稱要在準(zhǔn)確、簡明和通順上下功夫。
展覽主題是展覽會名稱中的核心詞組，是展覽會展覽范圍和服務(wù)對象的集中體現(xiàn)，因此必須準(zhǔn)確提煉，科學(xué)反映。比如“中國國際軟件和信息服務(wù)交易會”(舉辦地在大連)、“中國(重慶)國際云計算博覽會”和“北京國際物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)用展覽會”，展覽主題雖然都和計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)，但計算機(jī)軟件、云計算和物聯(lián)網(wǎng)各是專業(yè)化的細(xì)分概念，展覽范圍和服務(wù)對象不盡相同。
要準(zhǔn)確設(shè)計展覽會名稱中的展覽主題詞組，須尊重相關(guān)行業(yè)規(guī)范或行業(yè)習(xí)慣。如“建筑陶瓷展覽會”的展覽主題就不能用“瓷磚”，“照明展覽會”的展覽主題就不宜稱作“燈具”。在這方面，將行業(yè)協(xié)會、專業(yè)學(xué)會名稱中關(guān)于行業(yè)或?qū)I(yè)范圍的概括轉(zhuǎn)換為展覽會主題，是較為妥帖的方法。如“中國(上海)焙烤設(shè)備與技術(shù)展覽會”的展覽主題就是從“中國焙烤工業(yè)與糖制品工業(yè)協(xié)會”名稱中的專業(yè)范圍提煉而來。
展覽會的全稱尤其是體現(xiàn)展覽主題的詞組，應(yīng)盡可能簡明，字?jǐn)?shù)不宜太多。比如“廣告噴印寫真設(shè)備、標(biāo)牌標(biāo)識、LED發(fā)光體產(chǎn)品及其技術(shù)展覽會”，其展覽主題的用詞包含了展覽會三個方面的展覽范圍，如加上國別或地域、展覽會性質(zhì)等詞組，這個展覽會名稱的字?jǐn)?shù)接近30個字，太過冗長，不利于推廣。
展覽會的簡稱也是追求簡明效果的途徑?！皩汃R展”就是經(jīng)典案例。一般而言，展覽會的簡稱組詞精煉，朗朗上口，往往比展覽會全稱易于傳播。
展覽會名稱在文字上應(yīng)通達(dá)順暢，不但要避免語義上可能產(chǎn)生的歧義，更要避免可能產(chǎn)生的怪異感覺，還要做到口述時不致拗口。
此外，設(shè)計展覽會名稱時還要注意以下問題：
一是，選擇國別或地域或展覽會所在地的詞組時，應(yīng)考慮展覽會的需要。地域性的展覽會不必非冠名“中國”;服務(wù)國內(nèi)需求的展覽會無須標(biāo)榜“國際”;在展覽會名稱中標(biāo)明舉辦城市名稱的，在推廣效果上往往優(yōu)于標(biāo)明省(區(qū))名稱。在現(xiàn)實情況中，許多主辦方選擇國別或地域或展覽會所在地的詞組時，總試圖集合相關(guān)要素，以求展覽會的名稱顯現(xiàn)“牌子大”、“檔次高”、地域性廣泛，比如“中國西部(成都)國際環(huán)保設(shè)備與技術(shù)博覽會”。對于參展商或觀眾而言，名名不副實的“大、高、廣”展覽會，也會產(chǎn)生負(fù)面效果。
二是，展覽會的中文簡稱很少由人為設(shè)計，大多數(shù)是約定成俗的。這是因為中國人有講省略語的語言習(xí)慣。而約定成俗的展覽會中文簡稱，其“造詞”往往有一定規(guī)律，即：地名+展覽主題+展或會的單字，如“廣交會”、“上海寶馬展”、“北京車展”、“廈門投洽會”。在參展商、觀眾、主辦方口口相傳的過程中，展覽會的中文簡稱會在語詞提煉和讀音平仄上會自然調(diào)順。如“中國進(jìn)出口商品交易會”的全稱中并無“廣州”二字，但人們不會將其簡稱為“中交會”;而“廣交會”讀音順耳，又點(diǎn)名了展覽會舉辦地，自然獲得社會認(rèn)可而廣為流傳了。當(dāng)然，這種約定成俗的“造詞”也會有毛病，如將“中國國際婦幼嬰童產(chǎn)業(yè)博覽會”簡稱為“杭州嬰童展”就講不通，但業(yè)界照講不誤，習(xí)慣成自然。
三是，一個綜合性的展覽會有時會和旗下的多個專業(yè)展共存，也有主辦方把兩個以上相互關(guān)聯(lián)的展覽會安排在同一時間和統(tǒng)一展覽場館舉辦。在這種情況下，展覽會的名稱設(shè)計要統(tǒng)籌不同項目之間的關(guān)系，既要注意名稱的協(xié)調(diào)，也要突出各自特點(diǎn)。
四是，追求展覽會名稱的個性，以利市場推廣和品牌建設(shè)。設(shè)計有個性的展覽會名稱，有的是為了區(qū)別于其它同題材展覽會，如廣州春季有兩個廣告設(shè)備展覽會，其中，廣告噴繪機(jī)聯(lián)盟所辦展覽會屬于后起的展覽會，其將展覽會名稱設(shè)計為“迪培思數(shù)字噴印雕刻標(biāo)牌技術(shù)展覽會”，“迪培思”即D?PES，是廣告噴繪機(jī)聯(lián)盟英文名稱的縮寫;有的是為體現(xiàn)主辦方的品牌價值，這主要表現(xiàn)在展覽會簡稱的設(shè)計上，如英國勵展集團(tuán)公司在中國的項目，在簡稱中總會刻意強(qiáng)調(diào)“勵展”二字，如“勵展禮品展”、“勵展旅游展”、“勵展醫(yī)藥展”等。
掌握展覽會設(shè)計名稱的規(guī)律和方法，不但可以深化對于展覽會主題創(chuàng)意的認(rèn)識，也有助于在制定項目組織實施方案的過程中思考品牌建設(shè)問題。
