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        會展活動策劃的相關(guān)事務(wù)有哪些?

        發(fā)布日期:2016-09-27     瀏覽:2415

          一、文化活動

          文化活動包括看戲劇、芭蕾舞演出、音樂會、歌劇,以及參觀博物館和展覽等。會議活動策劃者需要考慮的是,是否應(yīng)該安排一些文化活動作為會議的一部分,會議地點(diǎn)或附近地區(qū)是否能夠提供文化活動,會議承辦者是否需要為與會者參與的文化活動購買門票等。

          大型會議活動一般都將相關(guān)文化活動列入會議的會議策劃方案或者作為自由活動時間的可選項(xiàng)目。國際性會議通常舉行的文化活動有名勝實(shí)地旅游、參觀當(dāng)?shù)厥止に嚻氛够蛴^看民間歌舞等。值得注意的是,文化活動的安排要以方便與會者為宗旨,盡量在離會議地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方安排活動。

          二、休息區(qū)

          在會議過程中,與會者常常需要從會議的忙亂和緊張中抽身出來,放松一會兒,休息區(qū)就是為與會者提供的這樣一個場所。

          休息區(qū)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)放置一些半正式的桌椅和長椅。如果椅子很沉重,不易搬動,最好把它們放置成四五個一組的形式,方便人們在那里進(jìn)行非正式交談。容易搬動的椅子則無須特意擺放。

          一般休息區(qū)不需配備工作人員,但層次較高的會議在休息區(qū)會準(zhǔn)備一些簡單的飲料果品,并可以適當(dāng)安排些服務(wù)人員。

          三、紀(jì)念禮品

          對與會者送適當(dāng)?shù)亩Y品是現(xiàn)代會議常常采用的一個做法。以何種方式、貽送什么禮品可因會議的不同而靈活設(shè)計(jì)。

          四、影像紀(jì)錄

          現(xiàn)代會議一般都比較注重媒體報道問題,重要的會議往往還進(jìn)行現(xiàn)場直播(或網(wǎng)上直播)。作為宜傳,影像紀(jì)錄資料是十分必要的,因而,選擇合適的影像師也是要考慮的。

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