會議的構(gòu)成要素有哪些？上海展覽公司為您介紹會展會議人員構(gòu)成要素，召開一次會議，尤其是大型會議，有很多的構(gòu)成要素。通常會議的構(gòu)成要素有:主辦者、承辦者、與會者以及其他與會議有關(guān)的人員。

1_主辦者

會議主辦者一般指出資舉行會議的組織的通稱。

主辦者分三種。

第一，協(xié)會等會員主辦者。這種主辦者為自己的會員舉辦會議，雖然參加會議者并不只局限于會員，但會議的成功是會員及組織的目標(biāo)和任務(wù)。

第二，雇主主辦者。這種主辦者是雇主為自己的雇員和其他與組織相關(guān)的會員舉辦會議，如客戶、股東、代理、分銷商和總代理等。

第三，主辦者是為公眾舉辦會議活動，常常稱為公共研討會。這些會議分贏利性和非贏利性會議。一般說來政府機(jī)構(gòu)和公共團(tuán)體為主辦者舉行的會議傾向于非贏利性;各種媒體、專業(yè)協(xié)會、公司，以及想出售與會議有關(guān)產(chǎn)品的單位與個人舉辦的公共研討會常常是贏利性的。

2_承辦者

會議的承辦者可以是某一具體的單位，也可以指某一會議的主要負(fù)責(zé)人。會議的主要負(fù)責(zé)人可以是主辦方內(nèi)部或外部人選。現(xiàn)在出現(xiàn)越來越多的提供會議承辦的服務(wù)展覽公司。

3_與會者

參加會議的人通常被稱為與會者。除一般與會者外，還有一些特殊類型的與會者需要特別予以關(guān)注。如貴賓(VIP)、國際與會者、行為障礙者、老年與會者等。貴賓如政府要員、影視名人、名著作者、公眾名人等。他們應(yīng)受到特別對待。

對于行為喧礙者如盲人與會者，會議組織者應(yīng)給予特殊的幫助，必要時需制作一些特殊的會議簡介。對于乘坐輪椅的與會者要提供坡道及其他類型的方便設(shè)施。對于有聽暄的與會者，手勢和手語是最常用的交流方式.一些酒店為有行為障礙的與會者準(zhǔn)備了特殊的房間，如乘輪椅者專用房間等.他們?yōu)橛新犝系呐c會者設(shè)置燈光系統(tǒng)，分別識別煙霧報(bào)警、電話或敲門。