會展策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容包括會展項目立項策劃、會展實施方案策劃、會展品牌策劃、會展?fàn)I銷策劃、會展項目管理策劃等.
1)會展項目立項策劃
在會展策劃工作中，會展企業(yè)首先面臨的問題就是必須確定舉辦什么樣的會展項目以實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo).會展立項策劃是舉辦會展項目的第一步.在進(jìn)行會展項目立項策劃時，會展企業(yè)要對即將舉辦的項目進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，充分掌握各種市場信息和相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息，了解相關(guān)法律法規(guī).在此基礎(chǔ)上，通過采用‘’新立題材、分列題材、拓展題材、合并題材“中的一種方法或幾種方法的綜合進(jìn)行會展項目題材的選定.最后建立起會展項目的基本框架，提出舉辦會展項目的初步規(guī)戈9，包括項目的名稱、舉辦會展項目的機(jī)構(gòu)、會展項目的適用范圍、會展項目的開辦時間、會展項目的規(guī)模、會展項目的定位、招展招商計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等，并在對現(xiàn)有的信息采用科學(xué)的分析方法的基礎(chǔ)上對該會展項目的市場發(fā)展前景做出初步預(yù)測.
2)會展實施方案策劃
會展的實施是會展活動的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心。舉辦一個‘會展項目需要多方面進(jìn)行配合，也需要對多方面進(jìn)行協(xié)調(diào).為此，會展項目的組織者需要制訂一系列的具體實施方案來組織和保證會展項目的成功.例如，一項展覽會的實施方案包括指定展位搭建商、展品運輸代理商、展會旅游代理，制訂展覽會接待方案，編制參展商手冊，建立展覽會網(wǎng)站，具體安排廣告宣傳工作、招展工作、會展設(shè)計工作及會展相關(guān)活動等.這些實施方案可以分為三大類:展會支1411方案、現(xiàn)場管理方案和招展招商方案.
3)會展品牌策劃
作為現(xiàn)代市場竟?fàn)幍闹匾侄沃唬放频牡匚辉絹碓酵怀?在會展業(yè)，具有優(yōu)勢的品牌會展項目在市場競爭中具有無可比擬的優(yōu)勢，它是會展企業(yè)面對瞬息萬變的市場環(huán)境而能立于不敗之地的重要保證。例如.甸年舉辦的廣交會。由于其具有強(qiáng)大的品牌號召力，每年的展位都是供不應(yīng)求，前來參加的專業(yè)觀眾絡(luò)繹不絕.因此，通過各種有效的途徑來樹立會展項目的品牌形象，是會展策劃的一一個至關(guān)重要的組成部分.企業(yè)在策劃時，應(yīng)就會展項目進(jìn)行品牌定位，制定建立品牌的基本策略和品牌宣傳與推廣措施，通過樹立品牌形象吸引目標(biāo)客戶，建立企業(yè)的核心競爭能力.
【知識鏈接】
如何建立博覽會品牌
專家提出，建立博覽會品牌需要采取以下五個步驟:
第一，通過職業(yè)的市場戰(zhàn)略分析進(jìn)行選擇.
第二，通過大量的、科學(xué)的專業(yè)市場調(diào)研分析，確定博覽會核心價值以及定位，建立一個動態(tài)的客源預(yù)測體系.
第三，確立博覽會品牌形象.
第四，借助傳媒作為營銷載體，做好博覽會的個性化服務(wù)。
第五，對整個博覽會的效果進(jìn)行評估和重現(xiàn).
資料來源中國一東盟博覽會官方網(wǎng)站.
4)會展?fàn)I銷策劃
會展?fàn)I銷策劃極為重要，它不僅是提高會展企業(yè)營銷效率的重要途徑，也是貫徹企業(yè)營銷理念的重要一步.通過營銷策劃過程，企業(yè)可以系統(tǒng)地整理自己的想法，科學(xué)地選擇營銷方法和步驟，高效率地將會展的產(chǎn)品或服務(wù)推向目標(biāo)市場.會展?fàn)I銷策劃包括營銷戰(zhàn)術(shù)策劃和營銷戰(zhàn)略策劃兩個部分。營銷戰(zhàn)略策劃主要包括會展產(chǎn)品策劃、價格策劃、銷售渠道策劃、促銷策劃、服務(wù)策劃等內(nèi)容。營銷戰(zhàn)術(shù)策劃主要包括尋找會展企業(yè)的市場營銷機(jī)會、選擇目標(biāo)市場、市場定位策劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略策劃、企業(yè)競爭戰(zhàn)略策劃等內(nèi)容。
5)會展項目管理策劃
會展項目管理，就是會展項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對會展項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo).會展項目管理是保證會展企業(yè)能夠按時在預(yù)N范圍內(nèi)憲成其目標(biāo)的重要丁作.它能有效地控制、解決會展項目實施過程中出現(xiàn)的跨領(lǐng)域、跨部門的復(fù)雜問題，實現(xiàn)會展企業(yè)更高的運營效率。會展項目管理策劃包括會展服務(wù)與現(xiàn)場管理策劃、會展物流管理策劃、會展溝通管理策劃、會展危機(jī)管理策劃。
