一、會(huì)展立項(xiàng)策劃書的概念
項(xiàng)目立項(xiàng)是行業(yè)分析和項(xiàng)目構(gòu)思的結(jié)果。換句話說，展覽組織者策劃一屆展覽會(huì)，首先明確要舉辦一個(gè)什么性質(zhì)、什么主題的展覽會(huì)，然后便可以做一個(gè)初步的構(gòu)想，包括展出的內(nèi)容、時(shí)間和場(chǎng)地、展臺(tái)售價(jià)、合作伙伴以及目標(biāo)客戶等，分析其與自身的能力和辦展目標(biāo)是否相吻合。如果主辦方經(jīng)過評(píng)估認(rèn)為值得，則需要涌過可行性分析對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行更具體的審核。
值得特別指出的是，展覽項(xiàng)目立項(xiàng)必須謹(jǐn)小慎微、考慮周全。例如，展覽會(huì)舉辦的時(shí)間選定，原則上要避免國(guó)內(nèi)外同類展覽會(huì)特別是品牌展會(huì)的舉辦時(shí)間，以免發(fā)生沖突，一而言舉辦時(shí)間至少要相隔三個(gè)月以上。再如，在支持單位和合作單位的選擇上也應(yīng)該慎重，前者往往是某個(gè)行業(yè)的政府主管部門、權(quán)威協(xié)會(huì)或具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等，后者包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)其至是海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）等，選擇合適的支持單位和合作單位可以增強(qiáng)展覽會(huì)的影響力和權(quán)威性，并最大限度地挖掘新客戶，同時(shí)還能降低招展成本。
《會(huì)展立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新會(huì)展而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、會(huì)展立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地，《會(huì)展立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容
（1）辦展市場(chǎng)環(huán)境分析。包括對(duì)會(huì)展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)會(huì)展的情況
的分析，對(duì)會(huì)展舉辦地市場(chǎng)的分析等。
（2）提出會(huì)展的基本框架。包括會(huì)展的名稱和舉辦±也點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、會(huì)展規(guī)模和會(huì)展定位等。
（3）會(huì)展價(jià)格及初步預(yù)算方案。
（4）會(huì)展工作人員分工計(jì)劃。
（5）會(huì)展招展計(jì)劃
（6）會(huì)展招商計(jì)劃。
（7）會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃。
（8）會(huì)展籌備進(jìn)度計(jì)劃。
（9）會(huì)展服務(wù)商安排計(jì)劃。
（10）會(huì)展廾幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
（11）會(huì)展期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
（12）會(huì)展結(jié)算計(jì)劃。