展后及時對展覽參展商進行系統(tǒng)的數據分析，將有利于展覽組織機構根據參展商與參展行業(yè)具體情況評估展覽工作，并根據參展商的意見反饋對展覽工作進行改進。就具體指導而言有以下作用：
　?。?）為展覽組織機構進行新的展覽項目的可行性分析提供數據依據。
　?。?）結合國內類似的展覽活動進行橫向對比，分析并借鑒其優(yōu)勢。
　?。?）對展覽項目的整體運作及其相關成果做出客觀真實的評價，展示展覽項目的優(yōu)勢，為招展工作提供基礎數據的支撐。
　?。?）為將來展覽項目的品牌建設提供支持。
　?。?）對展覽項目歷年的相關數據縱向比較，分析存在的問題并提出發(fā)展趨勢及發(fā)展對策。
　　同時，數據分析報告還能為潛在目標參展商的參展決策提供必要的信息，通過數據分析晌潛在目標參展商闡明參展所能獲得的良好效益，以幫助其做出參展決定。通常展覽組織機構向潛在目標參展商提供以下信息：
　?。?）展覽回顧一一客觀提供往屆展覽的數據與分析。
　?。?）行業(yè)信息，尤其是行業(yè)發(fā)展趨勢一一幫助參展商尋找符合市場需求的展品，進一步擴大業(yè)務規(guī)模。
　?。?）展覽市場調查一一往屆展覽調查問卷表與統(tǒng)計結果。
　?。?）有助于促進參展決策的綜合性信息。
　　（5）參展手冊和工作一覽表。