展會(huì)在營(yíng)銷之前，必須搞好展館或展廳設(shè)計(jì)
　　一、展廳設(shè)計(jì)規(guī)劃前的準(zhǔn)備
　　（1)展覽面積的確認(rèn)
　　在項(xiàng)目可行性研究時(shí)，已對(duì)展會(huì)面積作了基本研究。由于展館規(guī)劃是用于招展和招商，并通過(guò)招展書等方式向社會(huì)公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規(guī)劃前，可對(duì)當(dāng)時(shí)確定的展覽面積進(jìn)行再評(píng)估，以作變動(dòng)或微調(diào)。
　?。?）取得展館平面圖
　　為便于展覽組織者規(guī)劃展館，展館一般都印有展館平面圖。規(guī)劃前應(yīng)從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規(guī)劃的基礎(chǔ)。一般來(lái)講，平面圖對(duì)展館展廳設(shè)計(jì)的長(zhǎng)寬高、立柱、消防管道等都有標(biāo)示。規(guī)劃時(shí)必需考慮到這些因素。
　　（3）展館情況與館方要求
　　首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內(nèi)外面積，展廳設(shè)計(jì)是各展廳的面積、設(shè)施配備（如有無(wú)電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對(duì)裝修的要求等；
　　其次是展館管理方對(duì)展館租賃方面的要求。如有些展館對(duì)租賃面積有最低要求，不能低于一定面積，如4000平方米，若低于4000平方米，將按4000平方米展覽面積計(jì)量；再如，有些展館可能要求特裝展位面積必須占展覽總面積的一定比例，若低于這個(gè)比例，可能會(huì)要求提高空地租金，以使自己得到補(bǔ)償。
　　二、展廳設(shè)計(jì)規(guī)劃目標(biāo)
　?。?)明確展示總體布局
　　展館是根據(jù)社會(huì)對(duì)展覽的總體要求而設(shè)計(jì)的，與各個(gè)單位的具體展示項(xiàng)目并不一定吻合。展覽主承辦方必須根據(jù)自己項(xiàng)目及展館情況，對(duì)所使用的全部或部分展館進(jìn)行規(guī)劃，明確展館展示的總體布局。如宣傳教育類展覽，整個(gè)展覽分幾個(gè)部分，每個(gè)部分占多大的空間，是安排半個(gè)、一個(gè)或兩個(gè)展廳設(shè)計(jì)。商業(yè)展覽雖然大多是專業(yè)展，但在每個(gè)專業(yè)里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋軟件、制鞋機(jī)械，下游的成品鞋等。上、中下游展示內(nèi)容的展示面積、不同展示內(nèi)容在展館內(nèi)布局等，要通過(guò)展廳設(shè)計(jì)予以明確。此外，標(biāo)準(zhǔn)展位與特裝展位如何安排才能錯(cuò)落有致，相互支持，相互依重，所有這些都是在規(guī)劃時(shí)必須研究和解決的問(wèn)題。
　?。?）標(biāo)示明確
　　展館里除了展位以外，還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口、貨物通道，以及零售商店、咨詢點(diǎn)。所有這些，在規(guī)劃展館時(shí)都應(yīng)該明確標(biāo)示，以有利于參展單位選擇展位，也有利于觀眾參觀。
　　三、展廳設(shè)計(jì)原則
　?。?）根據(jù)展館情況規(guī)劃展覽
　　對(duì)展館的規(guī)劃離不開展館的具體情況，如有些展廳設(shè)計(jì)承重能力比較差，只能規(guī)劃輕型展品，必須把重型機(jī)械類產(chǎn)品規(guī)劃到承重能力比較強(qiáng)的展廳規(guī)劃；有些展廳規(guī)劃有電氣設(shè)施，可以規(guī)劃?rùn)C(jī)電產(chǎn)品，以便展出時(shí)進(jìn)行實(shí)際演示操作；對(duì)于消防通道，按規(guī)定必須保留，不能在此規(guī)劃展位；對(duì)于立柱，也要盡可能避免，如確實(shí)無(wú)法避免，則在制定價(jià)格時(shí)需留一定彈性。
　?。?）根據(jù)專業(yè)類別規(guī)劃展館
　　展館規(guī)劃時(shí)，必須考慮專業(yè)的特點(diǎn)，即把相同專業(yè)的商品放在一起進(jìn)行展示。這無(wú)論是對(duì)于專業(yè)展，還是對(duì)于綜合展，都是需要的。以專業(yè)展會(huì)而言，每一個(gè)專業(yè)都由不同門類的產(chǎn)品構(gòu)成，在規(guī)劃時(shí)要本著合并同類項(xiàng)的原則，將同類產(chǎn)品安排在一起展示，這有利于觀眾查找有關(guān)產(chǎn)品，有利于他們貨比一家；也有利于同類產(chǎn)品的生產(chǎn)者進(jìn)行比較，尋找差距，以利改進(jìn)自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造工藝。對(duì)經(jīng)營(yíng)多元產(chǎn)品的企業(yè)，可根據(jù)其主要產(chǎn)品的性質(zhì)，將其歸類到某一類商品類型中
　?。?）根據(jù)展品內(nèi)在的邏輯關(guān)系規(guī)劃展館
　　有些展覽內(nèi)容之間存在某種內(nèi)在的邏輯關(guān)系，在此情況下，要根據(jù)展品內(nèi)在邏輯關(guān)系來(lái)規(guī)劃展館。這類展覽主要集中在宣傳教育類展覽和某些商業(yè)展中的專業(yè)展。在宣傳教育類展覽中，其展示內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是非常緊密的，違背其邏輯關(guān)系，展覽規(guī)劃是沒(méi)有意義的。在產(chǎn)業(yè)鏈型專業(yè)展覽中，如前面所講的鞋展，也存在內(nèi)在的邏輯關(guān)系。從鞋材及輔助用品，到設(shè)計(jì)軟件，到制鞋機(jī)械，到成品，涉及生產(chǎn)的全過(guò)程，在規(guī)劃時(shí)最好順其自然，不要打亂；成品鞋中的正裝鞋（皮鞋）、休閑鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、童鞋，勞保鞋等，也應(yīng)分門別類規(guī)劃展示。有些專業(yè)展純粹是成品展，內(nèi)在的邏輯并不明顯，但仍然要本著合并同類項(xiàng)的原則，把同類展品規(guī)劃到同一片展廳設(shè)計(jì)里。