展覽形式多樣，可以為不同的社會(huì)經(jīng)濟(jì)部門(mén)服務(wù)。隨著分工的深人，物品的種類(lèi)越來(lái)越多，展覽的種類(lèi)也日益增加。面對(duì)如此眾多的展覽，人們難以認(rèn)識(shí)與把握，也不利于工作的展開(kāi)。因此，有必要對(duì)展覽進(jìn)行分類(lèi)。
1)分類(lèi)使綜合展有序進(jìn)行
在展覽發(fā)展進(jìn)程中綜合展曾經(jīng)長(zhǎng)期居于統(tǒng)治地位。綜合展的特點(diǎn)是展示品種比較多，規(guī)模比較大。因此，使展品的分類(lèi)成為必要。因?yàn)?，如果展品不進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)，不同類(lèi)別的展品被置于同一個(gè)展廳里，觀(guān)眾將無(wú)所適從。他們?yōu)檎业阶约焊信d趣的展品而在展廳里到處奔走，增加了展廳的忙亂、無(wú)序，也影響了觀(guān)眾的時(shí)間利用，展示或參觀(guān)效果大打折扣。提高綜合展展示效果，必須以展品為中心進(jìn)行分類(lèi)。因此，人們很早就關(guān)注展覽分類(lèi)問(wèn)題了。
2）分類(lèi)是專(zhuān)業(yè)展的前提
展品分類(lèi)也是舉辦專(zhuān)業(yè)展的前提。所謂專(zhuān)業(yè)展，是以展品的細(xì)分為基礎(chǔ)的。沒(méi)有展品的分類(lèi)，就不會(huì)有專(zhuān)業(yè)展。從展覽發(fā)展歷史看，綜合展是在展品分類(lèi)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，而專(zhuān)業(yè)展是在綜合展的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。
展品分類(lèi)主要是方便觀(guān)眾。對(duì)生產(chǎn)商來(lái)講，卻不一定是這樣，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)多元產(chǎn)品的企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)講，尤其是這樣。嚴(yán)格的分類(lèi)可能要求他們把不同的展品展示于不同的展廳。這會(huì)給他們工作造成不便，增加費(fèi)用支出。在實(shí)際操作中，有時(shí)難于強(qiáng)求，展覽組織者可以根據(jù)廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商主要產(chǎn)品的類(lèi)別來(lái)安排展館與展位。
3）分類(lèi)是統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)
統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的社會(huì)工作，沒(méi)有統(tǒng)計(jì)，則情況不明，很多事情難以研究或決策。比如要分析我國(guó)電子展在世界電子展中的地位，就必須了解我國(guó)每年電子展的數(shù)量、展覽的凈面積、參展商和觀(guān)眾的多寡等，然后與世界電子展的有關(guān)況作對(duì)比分析，才能得出結(jié)論。如果沒(méi)有類(lèi)似的統(tǒng)計(jì)，要做這項(xiàng)工作就很難。
4）分類(lèi)可更好地把握展覽功能
展覽分類(lèi)也是研究展覽功能的前提。因?yàn)椴煌?lèi)型的展覽，其特殊功能有可能不同。在分類(lèi)基礎(chǔ)上，我們才可以進(jìn)一步認(rèn)識(shí)不同類(lèi)型展覽的功能。