一、綜合性
會(huì)展活動(dòng)是一種綜合性的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng),要滿(mǎn)足多種行業(yè)的參展企業(yè)的多方面需求,這就決定了會(huì)展產(chǎn)品的內(nèi)涵和形式也必然是十分豐富的。因此會(huì)展產(chǎn)品具有綜合性,雖然各種行業(yè)的參展企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的只是一種會(huì)展項(xiàng)目,但整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中需要餐飲、住宿、交通、公關(guān)等多個(gè)環(huán)節(jié)的銜接和配合,才能構(gòu)成一種嚴(yán)格意義上的會(huì)展產(chǎn)品。
首先表現(xiàn)在它是各種會(huì)議和展覽設(shè)施、交通設(shè)施、住宿餐飲設(shè)施、娛樂(lè)設(shè)施以及各項(xiàng)服務(wù)組成的混合性產(chǎn)品;其次表現(xiàn)在為會(huì)展業(yè)提供服務(wù)產(chǎn)品的部門(mén)和行業(yè)的涉及面廣,包括商業(yè)部門(mén)、交通運(yùn)輸部門(mén)、餐飲業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、游覽景點(diǎn)、旅行社業(yè)、銀行、海關(guān)、郵電等眾多部門(mén)和行業(yè)。會(huì)展產(chǎn)品的綜合性要求會(huì)展公司能起到很強(qiáng)的協(xié)調(diào)作用,為參展的單位及個(gè)人提供既方便、快捷,又能符合其需要的針對(duì)性服務(wù)。
無(wú)論是某一環(huán)節(jié)、某一部門(mén)的服務(wù)出現(xiàn)不符合參展人員要求的情況,都會(huì)使參展人員感到遺憾,甚至失望,從而降低他們對(duì)整體會(huì)展產(chǎn)品的評(píng)價(jià)價(jià)值。
二、不可分割性
會(huì)展服務(wù)是生產(chǎn)與消費(fèi)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)進(jìn)行的,會(huì)展產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程同時(shí)也就是參展企業(yè)對(duì)會(huì)展產(chǎn)品的消費(fèi)過(guò)程,兩者在時(shí)空上不可分割。會(huì)展產(chǎn)品的生產(chǎn)必須由參展企業(yè)直接加入其中,才能有效完成。
也就是說(shuō),會(huì)展服務(wù)活動(dòng)、服務(wù)人員、參展商、觀眾或參加會(huì)議的人員等結(jié)合在一起,他們之間的協(xié)調(diào)配合是提高會(huì)展產(chǎn)品質(zhì)量的重要條件,而會(huì)展產(chǎn)品的即時(shí)生產(chǎn)和即時(shí)消費(fèi)受一些客觀條件、相關(guān)單位的協(xié)作程度、服務(wù)人員和參加人員的生理以及心理等方面的因素影響,即時(shí)生產(chǎn)和即時(shí)消費(fèi)的產(chǎn)品質(zhì)量易變,具有不穩(wěn)定性,從而加大了參加會(huì)展人員的消費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
三、無(wú)形性
會(huì)展產(chǎn)品是一種服務(wù)性產(chǎn)品,具有無(wú)形性,企業(yè)無(wú)法直觀地展現(xiàn)產(chǎn)品的外型、內(nèi)部構(gòu)成以及使用價(jià)值,加大了企業(yè)與其潛在消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通的難度;會(huì)展產(chǎn)品的消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)之前既無(wú)法看到,也不能試用,無(wú)法預(yù)計(jì)其消費(fèi)效果,不能預(yù)計(jì)其成本和效益,加大了他們的購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)。
它必須依托一定實(shí)物形態(tài)的資源與設(shè)施(展臺(tái))為與會(huì)者提供各種服務(wù)。會(huì)展消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)決策的依據(jù)是購(gòu)買(mǎi)前的附加服務(wù)、相關(guān)群體的口碑宣傳、大眾媒體宣傳以及相關(guān)物品的外在表現(xiàn)。
因此,會(huì)展公司的員工應(yīng)樹(shù)立服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)觀念,以服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)觀念指導(dǎo)其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),會(huì)展產(chǎn)品的深層次開(kāi)發(fā)較多地依賴(lài)于無(wú)形產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),在大體相同的會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施條件下,會(huì)展產(chǎn)品的設(shè)計(jì)策劃具有很大差異,會(huì)展經(jīng)營(yíng)者必須通過(guò)提高會(huì)展服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,不斷進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新來(lái)滿(mǎn)足參展企業(yè)的需求,樹(shù)立起會(huì)展產(chǎn)品的信譽(yù),做好售前服務(wù)工作,增加服務(wù)的有形性,加強(qiáng)對(duì)有形因素的管理,努力建設(shè)服務(wù)品牌,確立差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以增強(qiáng)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)信心,從而贏得參展企業(yè)的信賴(lài)。
四、不可儲(chǔ)存性
會(huì)展服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)是同一的,它具有不可儲(chǔ)存性。
一方面表現(xiàn)在它所憑借的會(huì)展資源和會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施是相對(duì)固定的,參展企業(yè)必須到會(huì)展目的地進(jìn)行展覽活動(dòng),因而會(huì)展產(chǎn)品不能像其他實(shí)物產(chǎn)品一樣通過(guò)運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)異地銷(xiāo)售,而只能通過(guò)招展活動(dòng)把參展企業(yè)從各地聚集起來(lái)。會(huì)展經(jīng)營(yíng)者必須采用先進(jìn)的傳播手段和工具,向潛在的參展者宣傳會(huì)展產(chǎn)品,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)研工作,保證提供適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品。
另一方面,會(huì)展產(chǎn)品的不可移動(dòng)性還表現(xiàn)在會(huì)展資源的獨(dú)特性與地方性上,一個(gè)知名品牌的會(huì)展產(chǎn)品是需要在特定地區(qū)的長(zhǎng)期培育與積累才能形成的,盲目模仿只能造成會(huì)展資源的浪費(fèi),并使會(huì)展產(chǎn)品銷(xiāo)售不出去。會(huì)展企業(yè)所提供的服務(wù)是即時(shí)性消費(fèi)的,如果參加會(huì)展的人員多,可能會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,會(huì)展公司所提供的服務(wù)也有可能因?yàn)樵O(shè)備、人員等方面的不足而出現(xiàn)速度、質(zhì)量等方面的缺陷;相反,如果參加會(huì)展的人員少,市場(chǎng)就會(huì)供過(guò)于求,使部分展位不能出租,從而使會(huì)展企業(yè)的利潤(rùn)減少,甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。
由此可見(jiàn),會(huì)展產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存性加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)展企業(yè)有必要樹(shù)立服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)觀念,采取靈活定價(jià),提高會(huì)展服務(wù)人員提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力和愿望,鼓勵(lì)參加會(huì)展的人員在一定條件下進(jìn)行自我服務(wù)等必要的措施,以減少供求波動(dòng)的不利影響。
五、異質(zhì)性
會(huì)展產(chǎn)品的核心部分是服務(wù),而服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)價(jià)往往具有很強(qiáng)的主觀性,對(duì)于大多數(shù)具有不同社會(huì)文化背景和興趣愛(ài)好的參展者而言,個(gè)性化很強(qiáng)的針對(duì)性服務(wù)更能滿(mǎn)足其需求。
因此,會(huì)展產(chǎn)品具有異質(zhì)性的特點(diǎn)。異質(zhì)性使會(huì)展服務(wù)難以標(biāo)準(zhǔn)化,加大了企業(yè)質(zhì)量控制的難度,而且某些服務(wù)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化雖然便于質(zhì)量控制,但是不一定有利于會(huì)展參加者滿(mǎn)意度的提高,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)往往會(huì)給一些消費(fèi)者傳遞企業(yè)并不真正關(guān)心單個(gè)個(gè)人的具體需要的信息。
會(huì)展服務(wù)的異質(zhì)性決定了服務(wù)個(gè)性化的必要性,這就要求服務(wù)人員樹(shù)立服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)觀念,在會(huì)展服務(wù)過(guò)程中,時(shí)刻關(guān)注會(huì)展參加者的個(gè)性需求,盡力滿(mǎn)足其需求,提高他們的滿(mǎn)意度。